E2000: hai mai usato la Checking list documenti?
Non tutti sanno che in E2000 sono disponibili alcuni automatismi per creare velocemente delle codifiche guidate oppure per segnalare delle registrazioni da tenere in evidenza o delle anomalie da correggere in seguito.
Oggi parliamo di:
– Wizard magazzino
– Warning documenti, magazzino e prima nota
Il wizard è un’avanzata funzionalità per gestire la codifica guidata degli articoli di magazzino. Attraverso la codifica guidata è possibile generare velocemente un nuovo codice articolo sfruttando delle regole di codifica preimpostate, questo è fondamentale per non commettere errori nella generazione dei nuovi codici articolo.
La gestione Warning invece, è attiva su documenti, articoli e prima nota.
Può capitare infatti che durante le operazioni di emissione DDT, di carico magazzino o di input prima nota contabile si rilevino delle incongruità di vario genere nel documento (prezzi o sconti che non corrispondono a quelli concordati, dati anagrafici mancanti, verifiche da eseguire, ecc).
I motivi possono essere molti e di solito, al momento della registrazione, non c’è il tempo di analizzare il fatto, ma è necessario tenere in evidenza il documento e analizzarlo o controllarlo in seguito.
La gestione warning risolve ed automatizza questa problematica. Nel programma di input documenti uscita, di carico magazzino, input ordini cli/for e prima nota è presente un pulsante denominato warning da cui si possono indicare delle segnalazioni e delle note utili per il documento in uso che possono essere poi monitorate e gestite da apposito pannello di controllo delle segnalazioni.
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