E2000: hai mai usato la Checking list documenti?
E’ noto che E2000 permette l’invio di documenti via e-mail: attraverso il Menu ‘Stampe’ il documento viene trasformato in PDF e aggiunto come allegato per l’invio della mail. Probabilmente non è conosciuta la possibilità di aggiungere altri allegati archiviati attraverso la gestione documentale e identificati attraverso una sigla specifica. Possono essere allegati immagini del prodotto offerto, contratti, dichiarazioni di conformità che è utile inviare insieme all’offerta, alla fattura o all’ordine.
Per quest’ultimi è prevista inoltre la spedizione massiva degli ordini emessi a fornitore (per esempio per gli ordini da MRP) o per le conferme d’ordine a clienti. A questi documenti è possibile allegare un file in formato XLS o CSV contenente le righe dell’ordine così da agevolare l’eventuale importazione nel gestionale del destinatario.
Potrebbe anche interessarti
