INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

(General Data Protection Regulation)

La presente Informativa viene resa per informarLa del trattamento dei Suoi dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Soft System Srl, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via della Ferriera, 22/G – 33170 Pordenone, www.softsystem.it. Soft System Srl intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.

2. Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, e-mail, etc.) sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

3. Finalità del trattamento
Soft System Srl tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. invio di e-mail e/o contatti telefonici al fine di rispondere ai quesiti da Lei espressi attraverso i moduli di contatto presenti nel sito softsystem.it o di gestione delle richieste di iscrizione ai corsi di formazione organizzati da Soft System Srl, inoltratici attraverso i moduli presenti nel sito www.softsystem.it.
  2. invio di comunicazioni in formato digitale (e-mail, newsletter) a scopo informativo, promozionale e/o pubblicitario;

I dati personali, altresì, saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i predetti punti.
Il consenso da Lei manifestato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1), lettera c) del GDPR.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto 1) dell’art. 3 è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per Soft System Srl, l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità per Soft System Srl di procedere al trattamento dei Suoi dati personali e, quindi, di:

  1. poter rispondere ai quesiti da Lei espressi attraverso i moduli di contatto presenti nel sito softsystem.it
  2. poter gestire la Sua di iscrizione ai corsi di formazione organizzati da Soft System Srl

Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 2) dell’art. 3, l’assenso al trattamento dei dati è facoltativo e potrà essere manifestato attraverso la selezione dell’apposita casella. Il mancato assenso non comporterà alcuna conseguenza sulla possibilità di poter rispondere ai quesiti da Lei espressi o sulla gestione della Sua iscrizione ai corsi di formazione. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte: l’impossibilità da parte di Soft System Srl di inviare comunicazioni in formato digitale (e-mail, newsletter) a scopo informativo, promozionale e/o pubblicitario;

In ogni caso, anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Soft System Srl a perseguire le finalità di cui al punto 2), resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all’indirizzo di posta elettronica info@softsystem.it. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, Soft System Srl procederà tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il trattamento per finalità di cui al punto 2) e ad informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

5. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali

I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di Soft System Srl e comunicati ai seguenti soggetti:

  1. società terze eventualmente incaricate da Soft System Srl di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte da Soft System Srl per l’attuazione servizi di invio di comunicazioni in formato digitale (e-mail, newsletter) a scopo informativo, promozionale e/o pubblicitario;
  2. tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.

Per i soggetti indicati al n. 1) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, Lei potrà richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera a) GDPR:

  1. per le finalità indicate al punto 1) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;
  2. per le finalità indicate al punto 2) dell’art. 3 per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;

7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di:

  1. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  2. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
  4. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml;
  5. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  6. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.

Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è info@softsystem.it