Soraia Software: tutti i promemoria per monitorare le scadenze!

Un archivio contratti ben organizzato e aggiornato è fondamentale per avere la panoramica completa dei contratti attivi e poter ottenere i relativi KPI su redditività e fatturato. In questo, Soraia Software ci viene in aiuto.

In particolare, attraverso Soraia Software, è possibile attivare una serie di alert via mail che notificheranno tutta una serie di scadenze relative appunto ai contratti.

Funzionalità di promemoria in Soraia Software

1. Promemoria scadenza contratti cliente: permette di inviare delle mail ai propri clienti, contenenti l’elenco dei contratti che sono in scadenza in un certo periodo, pensiamo ad esempio alla comodità  di notificare la scadenza di licenze software con rinnovo annuale.

2. Scadenza contratti: questa procedura permette di notificare la scadenza dei contratti tramite mail all’amministrazione aziendale e all’agente di riferimento; ovviamente sono inviate mail separate a ciascun agente  con i propri clienti di pertinenza.

3. Attività contratti: nell’anagrafica dei contratti è possibile indicare il promemoria di un’azione da fare relativa al contratto; questa procedura ha lo scopo di estrarre quei promemoria sotto forma di lista e di poterla inviare via mail.

4. Scadenza concorrenza: nella gestione impianti, per ciascuna matricola, è prevista la possibilità di specificare se una determinata macchina è gestita dalla concorrenza e la relativa scadenza del noleggio.

Sono ovviamente informazioni che dobbiamo ottenere per fare le dovute azioni commerciali per tempo: questa funzione permette proprio di monitorare queste scadenze e di inviare una mail di promemoria delle stesse.