Software per la rilevazione dell’inventario di magazzino
L’inventario di magazzino è un’attività che consiste nella valutazione e annotazione di tutti i materiali (inclusi prodotti finiti e semilavorati) presenti in azienda. Per gestirlo in sicurezza e facilità è bene adottare il giusto software per la rilevazione dell’inventario di magazzino.
Anche se la legge prevede la sua obbligatorietà solo per alcune categorie di aziende, l’esecuzione dell’inventario dovrebbe essere una prassi aziendale, utile per migliorare produttività e organizzazione, tenere sotto controllo scorte, giacenze e tutti i movimenti delle merci che entrano ed escono dal magazzino ed infine, valutare lo stato di salute aziendale.
Ai sensi dell’Art. 14 co. 1 lett. D) del D.P.R. 600/73 sono tenuti obbligatoriamente alla compilazione delle scritture di magazzino le attività che hanno ricavi superiori a 5.164.568,99€ e rimanenze superiori a 1.032.913,80€ e che rientrano in una di queste categorie:
- Società di capitali;
- Enti privati e pubblici commerciali;
- Enti non commerciali (limitatamente all’attività commerciale);
- Società di persone in contabilità ordinaria;
- Persone fisiche esercenti attività d’impresa in contabilità ordinaria;
- Soggetti non residenti, limitatamente alle attività commerciale esercitate in Italia con organizzazioni stabili.
I beni che devono essere conteggiati ai fini dell’inventario sono:
- Merci, semilavorati e materie prime presenti presso i magazzini, unità locali e depositi dell’attività;
- Merci e prodotti disponibili presso terzi, ma di proprietà aziendale;
- Beni di proprietà ancora in transito, ovvero già acquistati, ma non ancora recapitati nelle sedi aziendali.
Definire la temporalità in cui fare l’inventario è fondamentale: è infatti buona norma darsi una periodicità mensile o trimestrale. Tra i vantaggi che ne derivano troviamo:
- Avere sotto controllo i flussi di magazzino
- Ridurre i tempi di redazione dell’inventario di fine anno che di fatto non avrà bisogno di revisioni impegnative in termini di tempistiche e risorse.
E2000 è il software per rilevazione dell’inventario di magazzino
In E2000 la procedura inventariale permette di redigere l’inventario attraverso diverse elaborazioni tra cui segnaliamo:
- Elaborazione inventario con inserimento di documento con il conteggio degli articoli (inseribile manualmente ma importabile anche da un file esterno come Excel)
- Rettifiche inventariali rapide che permette di eseguire velocemente delle scritture di rettifica
- Inventario da palmare per chi esegue il conteggio tramite barcode con apposito palmare.
Le procedure si differenziano per metodo di rilevazione ma per tutte è poi possibile eseguire delle stampe di verifica dei dati inseriti ed eventualmente fare le correzioni del caso.
La stampa rilevazione inventario, ad esempio, permette di avere un report in cui sono confrontati i dati inventariati, la giacenza memorizzata al momento dell’apertura dell’inventario e la giacenza attuale a gestionale.
La stampa consente anche di riordinare o filtrare i dati per categorie, marchio, ubicazione per un controllo mirato di un determinato settore del magazzino.
Semplificare una procedura complessa, come può essere quella dell’inventario di magazzino, è possibile con gli strumenti giusti. Contattaci per maggiori informazioni.